home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (3rd Edition) / The Business Master (3rd Edition).iso / files / business / fedxlabl / fedex101.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-01-10  |  17.2 KB  |  595 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.                          Federal Express Label Printer V1.01a
  27.  
  28.  
  29.                       Copyright 1990, 1991  Thomas V. Sollas III
  30.                        CompuServe ID: 76427,3056  Member of ASP
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 2
  78.  
  79.  
  80.  
  81.           SHAREWARE MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  82.  
  83.           LICENSE AGREEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  84.  
  85.           ABOUT THE SOFTWARE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  86.  
  87.           ABOUT THE EXTRA FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  88.  
  89.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  90.  
  91.           SETTING PROGRAM OPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  92.                PRINTING AND SETTING PRINTER CODES . . . . . . . . . . .   5
  93.                DATE ON LABEL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  94.                SHOW SENDER'S ACCOUNT ETC. . . . . . . . . . . . . . . .   6
  95.                SAVE ADDRESS ON ONE TIME LABELS? . . . . . . . . . . . .   6
  96.                DEVICE NAME OF PRINTER?  . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  97.  
  98.           PRINTING YOUR FIRST LABEL . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  99.  
  100.           OTHER STUFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  101.  
  102.           REVISION HISTORY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  103.  
  104.           INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 3
  146.  
  147.  
  148.  
  149.           SHAREWARE MESSAGE
  150.  
  151.                This program is a "Shareware  program" and is provided at no
  152.           charge to the  user for evaluation.  Feel free  to share it  with
  153.           your friends,  but please do not give it  away altered or as part
  154.           of another system.  If you find this program useful and find that
  155.           you  are using Federal Express Label  Printer V1.01a and continue
  156.           to use it after 30 days, you must make a registration  payment of
  157.           $35  to  the author.   This  fee  will license  one copy  of this
  158.           program  in accordance with  the license agreement  stated below.
  159.           See the  order form for details on site  licenses.  Mail check or
  160.           money order for $35 payable in U.S. funds to:
  161.  
  162.                                  Thomas V. Sollas III
  163.                                  77 Main Ave. Unit 3A
  164.                                 Ocean Grove, NJ 07756
  165.  
  166.           You  are encouraged  to  pass  a copy  of  Federal Express  Label
  167.           Printer V1.01a  to your  friends and  associates for  evaluation.
  168.           Please encourage  them to register  their copy if they  find that
  169.           they can use it.  All registered users will receive a copy of the
  170.           latest version of this program.  Thanks, and enjoy!
  171.  
  172.           DISCLAIMER
  173.  
  174.                Users  of Federal Express  Label Printer V1.01a  must accept
  175.           this  disclaimer of  warranty:   "Federal  Express Label  Printer
  176.           V1.01a is supplied  as is.  The author  disclaims all warranties,
  177.           expressed   or  implies,   including,  without   limitation,  the
  178.           warranties of  merchantability and  of fitness  for any  purpose.
  179.           The   author  assumes  no   liability  for  damages,   direct  or
  180.           consequential, which may  result from the use  of Federal Express
  181.           Label Printer V1.01a."
  182.  
  183.           LICENSE AGREEMENT
  184.  
  185.                After  registering this program,  you are granted  a limited
  186.           license to use this program on one  machine at a time.  While you
  187.           may  freely distribute  the Shareware  version  of this  program,
  188.           copying,  translating,  transmitting,  distribution,  or  reverse
  189.           engineering of the registered version is strictly forbidden.
  190.  
  191.                For network  users, this license  applies to one  user only.
  192.           The program may be used by other users, but not  at the same time
  193.           unless they  have been registered  as well.   See the order  form
  194.           below to register additional users and/or additional copies.
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 4
  214.  
  215.  
  216.  
  217.           ABOUT THE SOFTWARE
  218.  
  219.           Ok, enough of that stuff.  And now about the program itself...
  220.  
  221.           Federal Express Label  Printer V1.01a was written  to help anyone
  222.           who has much  better things to  do than to  hand type up  Federal
  223.           Express  labels.    It's  time  consuming, a  pain  in  the  neck
  224.           (especially when you have a  billion of them), and you inevitably
  225.           make mistakes requiring  you to rip up  the one you're on  and to
  226.           start over again.  
  227.  
  228.           Until  now.  This program  allows you to  take advantage of those
  229.           little holes on  the sides of these  labels by feeding  them into
  230.           your dot-matrix printer.  You  can edit basic Sender information,
  231.           and keep a  list of  people whom you  send things to.   There  is
  232.           complete  on-line  help, so,  no  matter  where  you are  in  the
  233.           software, you can have basic questions answered.
  234.  
  235.           The  name  of this  program may  lead  you to  believe  that this
  236.           software prints Fed  Ex labels only.  Not so,  since this version
  237.           will also print Express Mail (our beloved Post Office's answer to
  238.           overnight mail) labels as well.  If enough people register  and I
  239.           can get my hands on other types of labels, future updates of this
  240.           program will include them as well.
  241.  
  242.           ABOUT THE EXTRA FILES
  243.  
  244.           Following is a basic description of FEDEX101's auxiliary files:
  245.  
  246.           FED_FROM.*     - Contains sender data for Federal Express labels
  247.           FED_MAIL.*     - Contains sender data for Express Mail labels
  248.           FED_TO  .*     - Contains list of recipients and their data
  249.           FED_CTL .*     - Contains printer codes and other program
  250.                            options*
  251.           FEDEXLBL.HLP   - On-line help file
  252.           FEDEX101.EXE   - The executable program
  253.  
  254.           *  This file  is a  required  file that  must exist  in  the same
  255.           directory as the .EXE file in order  for this program to work! If
  256.           the other .DAT or .K01 files do not exist, or are not in the same
  257.           directory, this program  will create them in  the same directory.
  258.           If you are missing this file, please contact me on CompuServe and
  259.           I will send you a copy of this file.
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 5
  282.  
  283.  
  284.  
  285.           INSTALLATION
  286.  
  287.           You should probably create a separate directory for this program,
  288.           since  all  of  these  program  files MUST  reside  in  the  same
  289.           directory.   See  your  DOS  manual if  you  are unfamiliar  with
  290.           creating  directories.   You should  then copy  all of  the above
  291.           files  into that  directory, and  you'll be  ready  to roll!   To
  292.           execute the program, type: FEDEX101 at the prompt and the program
  293.           will run.  Ex:
  294.  
  295.           C:\FEDEX101\>fedex101
  296.  
  297.           If  you plan  to install  this program  on a network,  you should
  298.           create a  separate directory, and mark  all of the data  files as
  299.           Shareable Read Write (use FLAG command  with Novell Netware), and
  300.           mark  FEDEX101.EXE  and  FEDEXLBL.HLP  as  Read  Only.  Prior  to
  301.           executing  this   program,  you   should  execute  your   network
  302.           software's printer  capture utility  if you  plan on printing  to
  303.           network printers (use CAPTURE command  with Novell Netware).  See
  304.           your network manual if you have questions.
  305.  
  306.  
  307.           SETTING PROGRAM OPTIONS
  308.  
  309.           After installation, the next thing you should do should be to set
  310.           up your program options.   Do this by selecting the  EDIT PROGRAM
  311.           OPTIONS  menu choice  from the  top  menu.   Another window  will
  312.           appear,  allowing you  to change  the  program options.   A  help
  313.           window will appear anywhere in this program by typing F1.
  314.  
  315.  
  316.           PRINTING AND SETTING PRINTER CODES:
  317.  
  318.           As I do not know what printer you are using, you'll have to check
  319.           your printer manual to get  the specific codes for 10CPI printing
  320.           and UNCOMPRESSED printing, if you  do not use an Epson compatible
  321.           printer.   The  reason the  program uses  these codes  is because
  322.           other software may change the  status with out resetting it (such
  323.           as the accounting  software I use).   If you wish, you  can leave
  324.           these two fields  blank (type Ctrl-Home to clear  the field), and
  325.           no codes will be sent to the printer.
  326.  
  327.           The current set-up is for Epson and compatible  printers.  If you
  328.           use a different printer, enter the correct code for your printer.
  329.           To print  unprintable characters  such as Esc,  hold the  Alt key
  330.           down while  you type  its ASCII decimal  code on the  numeric key
  331.           pad.
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.  
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.  
  347.  
  348.  
  349.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 6
  350.  
  351.  
  352.  
  353.           PRINTING, PROGRAM SETUP, Cont.
  354.  
  355.           Ex:  To enter  the code  for 10CPI  printing for  Epson printers,
  356.           while holding down the  Alt key, type 027 on the  numeric keypad.
  357.           After releasing the Alt key, a left arrow should appear.
  358.  
  359.           DATE ON LABEL:
  360.           Press  enter  if you  want today's  date.   You  can  change this
  361.           anytime you like, however every  time you select this window, the
  362.           date will revert back to today's date.
  363.  
  364.           SHOW SENDER'S ACCOUNT ETC.:
  365.           Use  these switches  depending on  whether  you have  pre-printed
  366.           labels or  not.   (use left  and right  cursor keys  to move  the
  367.           selector bar)
  368.  
  369.           SAVE ADDRESS ON ONE TIME LABELS?:
  370.           If  you choose to print up  a label one time  rather than print a
  371.           label  from  your  address  file,   this  option  will  save  the
  372.           information of the last label sent, so long as you don't exit the
  373.           program.
  374.  
  375.           DEVICE NAME OF PRINTER?:
  376.           This software can print to any legal DOS device (i.e. LPT1, LPT2,
  377.           CON, COM1, COM2, etc.)   If you print to any  of the serial ports
  378.           (COM1 etc.), make  sure that you  set the  correct mode for  that
  379.           port.
  380.           Ex:
  381.  
  382.           C:\FEDEXLBL\>mode com1:9600,n,8,1,p
  383.  
  384.           When  feeding  the labels  into  the  printer, please  note  that
  385.           Federal Express and the Post Office saw  it fit to make the forms
  386.           larger than  the 8 1/2  inch standard.   To compensate for  this,
  387.           move the form as far left in the printer as it will go.
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 7
  418.  
  419.  
  420.  
  421.           PRINTING YOUR FIRST LABEL
  422.  
  423.           You should now be  ready to print your first label!   Let's first
  424.           do a test label:   You should first feed in the FedEx (or Express
  425.           Mail) labels  into your printer.   Then using the  pull down menu
  426.           titled  "Print Labels", select 'Print Federal Express labels from
  427.           List'.  The next window will  be a window allowing you to  select
  428.           recipients.     There   should  only   be   one,  a   series   of
  429.           XXXXXXXXXXXXXX's.  Make sure the label  is lined up, and just hit
  430.           Enter.  The selector bar will blink to let  you know that it will
  431.           print.   Check the  label to see  that it printed  correctly.  If
  432.           your alignment is off, reset the label  and try again until it is
  433.           correct.    Once  you  are  all set,  make  note  of  the correct
  434.           alignment  so that  you won't  have  to go  through this  process
  435.           again.
  436.  
  437.           Other  stuff:   You can  add  people to  the recipient's  list by
  438.           selecting 'Edit  recipient's' list  from the  'Edit Lists'  menu.
  439.           Other helpful keys:
  440.  
  441.                Esc       - Go back to previous field.
  442.                Enter     - Accepts a field, or selects an item for editing
  443.                            or printing.
  444.                Ctrl-Enter- Accept a whole window
  445.                Ctrl-Esc  - Reject a whole window or a menu screen
  446.                Ins       - Add an item when editing recipients
  447.                Del       - Delete an item when editing recipients
  448.                Ctrl-Home - Clear a whole field
  449.                Ctrl-End  - Clear to end of field
  450.                F1        - pull up context sensitive help screen
  451.                Up and Down cursor
  452.                keys      - move menu bar, selector bar, or move 
  453.                            between fields.
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 8
  486.  
  487.  
  488.  
  489.           OTHER STUFF
  490.  
  491.           If you are  having trouble getting  this program started,  please
  492.           feel free to contact me on CompuServe at ID 76427,3056.  However,
  493.           if you register, you will receive free technical support by phone
  494.           as well, and any upgrades that I write.
  495.  
  496.           As   of  this   release  (1/10/91),   I  do   not  know   of  any
  497.           incompatibilities  with other  software  or  hardware.    If  you
  498.           encounter any, please write to  me at the above address with  the
  499.           software  you  use, and  the  system you  are  on, and  any other
  500.           relevant information.
  501.  
  502.           Suggestions for V1.02  can be mailed to me at  the above address,
  503.           or via CompuServe Mail.
  504.  
  505.           Finally, thanks to  Seymore Halpern for his help  and advice, and
  506.           to my beta testers/reviewers et. al. for their valuable input.
  507.  
  508.           In the file called "ORDER.DOC" is  a handy ordering form (you can
  509.           print one out from the program as well) that you can send in with
  510.           your check.
  511.  
  512.           REVISION HISTORY
  513.  
  514.           10/18/90  - v1.00   Initial completion
  515.           11/30/90  - v1.01   Add  pull-down menus,  optimize code,  revise
  516.                               docs and shareware  messages etc,  add readme
  517.                               and vendor  messages. Revised help  file (on-
  518.                               line)
  519.            1/10/91  - v1.01a  Updated to show author as member of ASP
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.  
  536.  
  537.  
  538.  
  539.  
  540.  
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.            FEDEX101.DOC  Copyright 1990,1991 Thomas V. Sollas III    Page 9
  554.  
  555.  
  556.           INDEX
  557.  
  558.           ABOUT THE EXTRA FILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  559.                FED_CTL .* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  560.                FED_FROM.* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  561.                FED_MAIL.* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  562.                FED_TO  .* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  563.                FEDEX101.EXE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  564.                FEDEXLBL.HLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  565.           ABOUT THE SOFTWARE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  566.           DATE ON LABEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  567.           DEVICE NAME OF PRINTER? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  568.           EDIT PROGRAM OPTIONS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  569.           Help  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  570.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  571.                execute the program  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  572.           LICENSE AGREEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  573.           Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3, 5
  574.                capture utility  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  575.                Register additional users  . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  576.           Novell Netware  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  577.           OTHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  578.           PRINTING  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  579.                PRINTER CODES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  580.           PRINTING YOUR FIRST LABEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  581.           Required file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  582.           REVISION HISTORY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  583.           SAVE ADDRESS ON ONE TIME LABELS?  . . . . . . . . . . . . . . . 6
  584.           Select recipients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  585.           SETTING PROGRAM OPTIONS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  586.           SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  587.                registering  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  588.           SHOW SENDER'S ACCOUNT ETC.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.